Секретарь-делопроизводитель
Санкт-ПетербургТребования:
- высшее или средне-специальное образование;
- опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
- умение быстро ориентироваться в большом объеме информации;
- отличные коммуникативные и организационные навыки;
- ответственность и внимательность к деталям;
- знание офисных программ (MS Office).
Обязанности:
- прием и регистрация входящей корреспонденции;
- организация работы с документами: их создание, редактирование, хранение и архивирование;
- ведение электронной базы данных и документооборота;
- помощь в организации внутренних и внешних мероприятий;
- поддержание порядка и чистоты в рабочем кабинете;
- контроль соблюдения сроков выполнения документов.
Условия:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- гибкий график работы;
- стабильная заработная плата и премии;
- оплачиваемый отпуск и больничные;
- карьерный рост и возможность повышения квалификации;
- дружный коллектив и комфортные условия работы.
О компании:
Зенит-АренаНаша компания существует более 15 лет и является генеральным проектировщиком и генеральным подрядчиком на объектах капитального строительства, расположенных в Санкт-Петербурге.
В период с 2007 по 2017 гг. компания активно принимала участие в корректировке проектной документации, приемке конструкций и систем Стадиона Санкт-Петербург Арена в эксплуатацию, занималась формированием эксплуатационной команды. Начиная с 2013 года компания выполняет функции генерального проектировщика и генерального подрядчика.
Основные функции компании:
обеспечение строительной готовности объекта;
подготовка и передача субподрядчику необходимой для него документации;
приемка оконченных комплексов монтажных и строительных работ, в соответствии с заключенными договорами;
обеспечение субподрядных организаций в соответствии с календарными графиками поставок;
координация и взаимосвязь действий всех субподрядчиков, задействованных в реализации проекта;
согласование плана, схем работ и сроков их выполнения с субподрядчиком;
участие в устранении выявленных недочетов строительства совместно с субподрядчиками;
решение вопросов проектирования, возникающих у заинтересованных лиц — подрядчиков, субпроектировщиков и т.д.;
отстаивание интересов заказчика;
участию в сдаче объекта строительства заказчику;
участие в проведении проверок, проводимых государственными специальными органами надзора, проверка качества и правильности монтажа оборудования;
участие в промежуточных и итоговой приемке и комплексных проверках.
Последние отзывы
Чем больше сплочаешь коллектив, тем лучше. Думаю этого не хватает. Стабильность, справедливость, развитие команды, доверие.
Некомпетентное руководство. Отсутствие реальной работы пытаются компенсировать излишним контролем за сотрудниками. Неумение и нежелание руководства общаться с …
Не хватает столовой от компании Можно улучшить место отдыха для сотрудников Стабильная компания, ДМС, хорошие бытовые условия для сотрудников, уровень дохода, …
Стоит ли работать на вакансии Секретарь-делопроизводитель в компании Зенит-Арена:
Преимущества работы:
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии:
Компания предлагает официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также стабильную заработную плату, оплачиваемый отпуск и больничные.
- Гибкий график работы:
Секретари-делопроизводители имеют возможность работать по гибкому графику, что позволяет согласовывать рабочее время с личными обстоятельствами.
- Карьерный рост и повышение квалификации:
Компания предоставляет возможности для профессионального развития, обучения и повышения квалификации, что создает перспективы для карьерного роста в данной сфере.
Недостатки работы:
- Высокая ответственность и необходимость быстрого ориентирования:
Работа секретаря-делопроизводителя требует от сотрудника высокой ответственности, внимательности к деталям и способности быстро ориентироваться в большом объеме информации.
- Монотонность и рутинность:
В работе секретаря-делопроизводителя может быть присутствующей монотонность и рутинность, связанная с выполнением рядовых делопроизводственных задач.
- Значимость и ответственность за конфиденциальность:
Секретарь-делопроизводитель имеет доступ к конфиденциальной информации, поэтому требуется особая осторожность, чтобы не нарушить конфиденциальность и обработку данных.