Секретарь-делопроизводитель
Санкт-ПетербургТребования:
- высшее или средне-специальное образование;
- опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
- умение быстро ориентироваться в большом объеме информации;
- отличные коммуникативные и организационные навыки;
- ответственность и внимательность к деталям;
- знание офисных программ (MS Office).
Обязанности:
- прием и регистрация входящей корреспонденции;
- организация работы с документами: их создание, редактирование, хранение и архивирование;
- ведение электронной базы данных и документооборота;
- помощь в организации внутренних и внешних мероприятий;
- поддержание порядка и чистоты в рабочем кабинете;
- контроль соблюдения сроков выполнения документов.
Условия:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- гибкий график работы;
- стабильная заработная плата и премии;
- оплачиваемый отпуск и больничные;
- карьерный рост и возможность повышения квалификации;
- дружный коллектив и комфортные условия работы.
О компании:
Зенит-АренаНаша компания существует более 15 лет и является генеральным проектировщиком и генеральным подрядчиком на объектах капитального строительства, расположенных в Санкт-Петербурге.
В период с 2007 по 2017 гг. компания активно принимала участие в корректировке проектной документации, приемке конструкций и систем Стадиона Санкт-Петербург Арена в эксплуатацию, занималась формированием эксплуатационной команды. Начиная с 2013 года компания выполняет функции генерального проектировщика и генерального подрядчика.
Основные функции компании:
обеспечение строительной готовности объекта;
подготовка и передача субподрядчику необходимой для него документации;
приемка оконченных комплексов монтажных и строительных работ, в соответствии с заключенными договорами;
обеспечение субподрядных организаций в соответствии с календарными графиками поставок;
координация и взаимосвязь действий всех субподрядчиков, задействованных в реализации проекта;
согласование плана, схем работ и сроков их выполнения с субподрядчиком;
участие в устранении выявленных недочетов строительства совместно с субподрядчиками;
решение вопросов проектирования, возникающих у заинтересованных лиц — подрядчиков, субпроектировщиков и т.д.;
отстаивание интересов заказчика;
участию в сдаче объекта строительства заказчику;
участие в проведении проверок, проводимых государственными специальными органами надзора, проверка качества и правильности монтажа оборудования;
участие в промежуточных и итоговой приемке и комплексных проверках.
Последние отзывы
У компании нет отзывов
Стоит ли работать на вакансии Секретарь-делопроизводитель в компании Зенит-Арена:
Преимущества работы:
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии:
Компания предлагает официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также стабильную заработную плату, оплачиваемый отпуск и больничные.
- Гибкий график работы:
Секретари-делопроизводители имеют возможность работать по гибкому графику, что позволяет согласовывать рабочее время с личными обстоятельствами.
- Карьерный рост и повышение квалификации:
Компания предоставляет возможности для профессионального развития, обучения и повышения квалификации, что создает перспективы для карьерного роста в данной сфере.
Недостатки работы:
- Высокая ответственность и необходимость быстрого ориентирования:
Работа секретаря-делопроизводителя требует от сотрудника высокой ответственности, внимательности к деталям и способности быстро ориентироваться в большом объеме информации.
- Монотонность и рутинность:
В работе секретаря-делопроизводителя может быть присутствующей монотонность и рутинность, связанная с выполнением рядовых делопроизводственных задач.
- Значимость и ответственность за конфиденциальность:
Секретарь-делопроизводитель имеет доступ к конфиденциальной информации, поэтому требуется особая осторожность, чтобы не нарушить конфиденциальность и обработку данных.