Опубликована 24 Сентябрь 2026, 19:20

Ассистент

Москва

Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Альфа-Банк

договорная

Полная занятость

Откликнуться на вакансию

Обязанности:

Чем предстоит заниматься:

Осуществлять управление рабочим графиком руководителя: согласование, назначение и перенос встреч, координация состава участников;
Организовывать рабочие встречи, включая переговоры с внешними партнерами, собеседования с кандидатами на позиции в Департамента;
Осуществлять работу с документацией: прием, редактирование и подготовка документов для подписания руководителем, ведение электронного документооборота;
Обеспечивать организацию выездных мероприятий;
Осуществлять подготовку деловых поездок: бронирование билетов, номеров в гостиницах, заказ трансфера;
Оформлять командировочную документацию (приказов о командировке, отчетов и сдача в бухгалтерию необходимых материалов для закрытия контроля Приказа);
Оформлять авансовые отчеты и командировки в SAP;
Заказывать разовые пропуска, канцелярию, воду и пр.;
Обеспечивать организацию представительской деятельности Департамента;
Закупка и доставка сувенирной продукции (и иной), организация приемов и мероприятий для партнеров Банка;
Администрировать бизнес-процессы Департамента, в частности соблюдение сроков ведения проектов во внутренней программе Банка;
Осуществлять организацию и контроль сроков выполнения задач и поручений Руководителя сотрудниками и смежными подразделениями.

Наши пожелания к кандидатам:

Высшее образование (менеджмент, экономика);
Опыт работы по специальности от 3 лет;
Знание основ управления проектами;
Знание стандартов делопроизводства и требования к оформлению документов;
Навыки работы с электронной почтой, календарями;
Знание основ бизнес-анализа и отчетности;
Знание принципов работы с конфиденциальной информацией;
Умение работать в системе электронного документооборота;
Иностранный язык: английский, уровень владения: читает и переводит со словарем.

Что мы предлагаем:

Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.

Укажите в отклике, что нашли эту вакансию на Jobic.ru

Откликнуться на вакансию

О компании:

Альфа-Банк

Альфа-Банк – крупнейший частный банк, входящий в топ-10 системно значимых кредитных организаций России. Ведущие рейтинговые агентства подтверждают статус лидера в банковском секторе и ежегодно присваивают Альфа-Банку высочайшие рейтинги.

Мы работаем с 1990 года и осуществляем все виды банковских операций, представленных на рынке финансовых услуг, включая обслуживание частных и корпоративных клиентов, инвестиционный банковский бизнес, лизинг, факторинг и торговое финансирование. Во всех направлениях бизнеса за Альфа-Банком прочно закрепился статус инновационного банка. Наш банк одним из первых внедряет современные технологические решения в финансовом секторе России.

Сегодня наш успех разделяет команда из более чем 25 000 талантливых профессионалов. В Альфа-Банке ценят неравнодушных людей, готовых выходить за рамки привычного в своей деятельности и ориентироваться на высокий результат. В свою очередь, мы создаем всевозможные условия для профессионального развития наших сотрудников.

Мы гарантируем официальное трудоустройство, конкурентную заработную плату и бонусы за достижение высоких результатов.

Помимо этого Альфа-Банк предоставляет сотрудникам современную систему корпоративных льгот: программа добровольного медицинского страхования, программа страхования жизни, льготное кредитование, гибкая и постоянно расширяющаяся система корпоративных программ и льгот на продукты банка и компаний-партнеров, скидки на фитнес, корпоративные библиотеки, внутренние мероприятия и многое другое.

Альфа-Банк открывает возможности для разных категорий специалистов:

· Профессионалам Альфа-Банк предлагает интересные и сложные проекты. Мы решаем неординарные задачи и создаем продукты, которых еще не было на рынке.

· Студенты могут пройти преддипломную практику или стажировку, а также поучаствовать в стипендиальных программах. Вы получите ценный опыт, работая вместе с лучшими специалистами своего дела.

· Молодые специалисты без опыта работы могут начать строить свою карьеру с нами. Для профессионального становления начинающих специалистов в Альфа-Банке существует система обучения, помогающая приобрести необходимые знания и адаптироваться на рабочем месте.

Присоединяйтесь к команде лидеров и отправляйте свое резюме прямо сейчас!