Ведущий специалист группы документационного и информационного обеспечения (Аппарат Правления)

● Офис по адресу: Санкт-Петербург, ул. Почтамтская, д.3-5

● Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании

● Перспектива профессионального и карьерного роста

● Официальное оформление по ТК РФ

● Премии по результатам работы

● Уровень дохода обсуждается

● Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортные программы и т.д.)

● Организация документооборота первых лиц Компании

● Корректорская работа с официальными документами первых лиц Компании

● Контроль исполнения документов/поручений первых лиц Компании

● Взаимодействие с Приемными первых лиц Компании по вопросам документационного обеспечения

● Подготовка, корректорские правки, подписание исходящих документов за подписью первых лиц Компании

● Проверка и редактирование проектов, подготовка к подписанию, регистрация и отмена распорядительных документов

● Прием, регистрация, передача на исполнение входящих документов

● Оказание методической помощи по вопросам документационного обеспечения сотрудников Компании

● Высшее образование, желательно по направлению "Филология"

● Навыки корректорской работы с официальными деловыми документами

● Навыки ведения деловой переписки

● Грамотная устная и письменная речь

● Опыт работы в холдинговой компании с первыми руководящими лицами Компании

● Общий опыт работы в сфере документационного обеспечения и административного сопровождения деятельности не менее 3 лет

● Уверенный пользователь MS Office, Microsoft PowerPoint, Excel

● Знание систем электронного документооборота