Главный специалист по архивному делопроизводству

● Работа в группе ПАО "Газпром нефть"

● Офисный формат работы

● Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)

● Регулярная индексация фиксированной части дохода

● Годовая премия по результатам деятельности

● Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев

● Ежемесячно подготавливать информацию по документообороту Архива для включения в сводный документооборот Управления

● Разрабатывать методические документы с целью введения единого порядка и совершенствования работы Архива, контролировать их внедрение и исполнение

● Организовывать работу по комплектованию Архива Общества документами по основной деятельности, по личному составу и по научно-техническому направлению (проектная и геологическая)

● Оказывать методическую помощь структурным подразделениям в разработке Номенклатуры дел, формировать и оформлять Сводную Номенклатуру дел Общества

● Организовывать проведение экспертизы ценности документов Общества, оказывать методическую помощь структурным подразделениям, участвовать в работе экспертной комиссии Общества

● Оформлять протоколы заседаний экспертной комиссии Общества

● Согласовывать акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению с их владельцами

● Организовывать уничтожение документов, не подлежащих хранению

● Обеспечивать сохранность архивных и учётных документов Общества

● Контролировать организацию текущего хранения документов в структурных подразделениях Общества

● Организовывать работу по использованию документов, оформлению и выдаче дел во временное пользование, контролировать их своевременный возврат

● Заполнение справочника соответствия документов и дел по всем видам документов из модуля Тесса в модуль Тесса Архив при миграции документов

● Контроль миграции полноты и корректности миграции

● Распределение нераспределённых документов по делам в результате миграции

● Консультировать работников структурных подразделений по вопросам, относящимся к деятельности Архива

● Участвовать в организации мобилизационной подготовки Архива, по разработке и осуществлению мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях

● Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя

● Высшее профильное образование

● Аналогичный опыт работы от 3-х лет

● Опыт работы с ЭДО

● Знание: формирования номенклатуры дел, сводных описей, процесса уничтожения документации с истекшим сроком хранения, актов приема-передачи документов от подразделений